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TUTMusic 學生上課條款及細則

為提供更優質、穩定的教學環境,並配合本校全面引入 SchoolTracs 手機應用程式 (App) 進行系統化管理,當閣下繳交學費後,即代表已閱讀及同意本校以下上課規則:

一、 試堂及常規套票條款
  • 確認留位: 所有課程必須完成付款程序後,才會確實報名及留位。試堂不設改期及退款。
  • 試堂後留位: 試堂完成後,本校會為學生保留該專屬時段最多 3 天。如 3 天內仍未收到學生續報常規套票的付款通知,該時段將會重新開放給其他學生預約。
  • 續課安排: 本校常規課程現設有 4堂、12堂、24堂 及 48堂 套票。每次續課及完成付款後,本校將自動為學生安排未來相應周數的同一時間上課。
  • 繳費期限: 學生需於本期套票的最後一堂前繳付下期學費,以保留原定上課時段。任何逾期繳費個案,本公司有權終止學員上課,並且不保留學額。
  • 【重要】時段保留機制: 為保障導師及候補學生的權益,如學生在套票有效期內「連續 4 星期缺席」(無論是否已申請請假),本校將有權即時釋放該專屬時段予其他新生預約。學生日後復課需重新與行政部排期。
二、 一般條款 (小組及自組課程)
  • 小組課程 (Group Class):
    上課時間長度將嚴格因應當天實際出席人數而調整:1 人出席為 30 分鐘;2-3 人出席為 45 分鐘;4-5 人出席為 60 分鐘。
    小組課程可能會有不同程度的學生一同上課,導師會因應學生進度調整教學內容,或安排學員間的調班。
  • 自組課程 (Self-formed Class 2-4人):
    自組課程的上課時間長度一律為 60 分鐘。
    同進退機制: 自組課程之學員將視作一個整體。如需請假或更改上課時間,必須全組學員一致同意並一同改期(並需受請假條款之時間限制約束)。
    如個別學員當天因事或病缺席,而其他學員如常出席,該課堂將會如常進行(維持 60 分鐘)。缺席之個別學員將被視作自動放棄該堂,不獲安排個別補堂或退款。
三、 學生請假條款 (必須經 SchoolTracs App 辦理)
  • 系統化請假: 由 2026 年 5 月 1 日起,本校全面實施系統化請假。所有請假手續必須透過 SchoolTracs App 提交,口頭通知導師或 WhatsApp 留言一律不獲受理。
  • 遲到: 如學生上課遲到,損失之時間將不會被補回。
  • 私人事假: 學生如因私人理由未能出席課堂,必須最少於上課時間「24小時前」透過 App 提交申請。否則將被視作「缺席 (Absent)」,該課堂學費將被直接扣除,不設補堂。
  • 病假: 必須最少於上課時間「1小時前」透過 App 提交病假申請,並須於缺席日起計 7 日內,補交註明當日日期的有效醫生證明書 (醫生紙)。除醫生紙外其他證明一律不接受。如欠交或逾期提交,該課堂將被視作「缺席」並扣除學費。
  • 【重要通知】: 凡由學生方發起之請假,課堂將不會自動順延,系統會發放「補堂配額 (Quota)」由學生自行預約補回。
四、 學生補堂條款 (期內清數及原任導師優先原則)
  • 免費補堂配額: 凡按足規矩透過 App 辦理請假之課堂,將獲發相應之「補堂 Quota」。請注意:學生請假之課堂將不會自動順延,需自行預約補堂。
  • 【重要】原任導師優先: 為確保教學連貫性,所有補堂必須優先預約「原任導師」之時段。如原任導師之檔期於套票有效期內確實無法配合,經本校評估後,方可安排其他導師代課或補堂。
  • 【重要】補堂期限: 學員必須於「當期套票」之有效期內(即最後一堂課結束前)完成所有補堂。當期套票結束後,所有剩餘之補堂 Quota 將會自動失效及清零,絕對不能順延至下一期套票使用。
  • 一經落實不設更改: 補堂時間一經 App 確認,將不能再作更改。如缺席補堂,該堂將直接扣除,不能再次申請補堂。因課堂名額有限,學生須自行承擔未能選取理想補堂時段的風險。
  • 【特別過渡安排:舊補堂死線】 所有於 2026 年 4 月新制實施前積累之「舊有補堂 (Legacy Credits)」,必須於 2026 年 12 月 31 日前 全數完成,逾期將自動作廢。
五、 導師請假及惡劣天氣安排
  • 假期安排: TUTMusic 校內唯一假期為「農曆新年法定假期」。所有其他紅日及公眾假期均如常上課。
  • 惡劣天氣:
    如上課前 3 小時已懸掛(或天文台預告將懸掛)黑色暴雨警告、8 號或以上颱風信號或極端情況警告,當天課堂將自動順延至下周。
    如上課前 3 小時已除下上述警告,當天課堂將如常進行。
  • 導師請假安排 (統一順延機制):
    本校保證學生所選時段的恆常當值老師出席率達 85%。
    為免影響學生學習質素及產生代課適應問題,無論任何原因(病假或事假),如因導師缺席導致當天未能上課,該課堂將一律「自動順延至下一周同一時間」,該期套票之有效期亦會相應自動延長 1 星期。 (註:因導師請假而衍生之順延,學員無需繳付任何手續費,亦不會扣除學員的免費補堂配額。) 為確保學習進度,學員亦可選擇與導師協調,於原定套票期限內另擇日子補回該課堂。
* 就所有試堂、續課、一般、請假、補堂、調堂等條款,TUTMusic 保留最終解釋權及決定權。